因學校教務處增加一個校級畢業論文查重環節，根據學校論文相關安排調整，我院論文查重工作相應作以下調整：
1、第二次查重由原先的答辯後查重調整為答辯前查重。查重版範圍按照學校要求的論文最終版要求，包括封面、誠信聲明、畢業論文（設計）指導記錄表、畢業論文（設計）選題登記表、中文摘要與關鍵詞、英文摘要與關鍵詞、目錄、正文、參考文獻、附錄。
註：電子版內需要學生簽名或者指導老師簽名之處，請老師和同學在系統內製作電子簽名，或線下word文檔插入電子簽名後提交，裝訂順序和簽名插入的操作方法詳見文末說明。
2、第二次查重上傳至【提交修改稿和定稿】次數2中。因查重範圍按照學校最終版要求，如超過20%，則直接進入補答辯。
3、學生提交後，由指導老師確認內容範圍無誤後，點擊確認檢測進行查重。若因之前操作失誤導致重復率檢測機會缺失或無法提交，請指導老師聯系教務邵老師，增加提交機會。
4、答辯結束後，答辯通過的學生需提交論文最終版進行電子存檔，學校會對最終版統一再進行1次重復率檢查，該檢測不占用原先2次的檢測機會。畢業論文（設計）最終版包含內容：封面、誠信聲明、畢業論文（設計）指導記錄表、畢業論文（設計）選題登記表、中文摘要與關鍵詞、英文摘要與關鍵詞、目錄、正文、參考文獻、附錄。請通過答辯的同學在答辯後三日內按照答辯結果進行最終調整並及時上傳到【提交畢業設計（論文）最終版】中。指導老師審核確認後點擊“確認檢測”。
5、若最終版重復率檢測不符合學校要求，該生需要重新參加補答辯。如補答辯環節查重仍然不符合學校要求或補答辯未通過，則跟隨下一年級重做畢業論文。
附：【相關說明】
一、上師大本科畢業論文（設計） 裝訂要求
論文完成後，1.封面~5.指導記錄表A4紙單獨成頁打印，從6.摘要部分開始A4紙雙面打印，致謝在最後，並按以下順序裝訂：
1.封面
2.目錄
3.誠信聲明
4.畢業論文（設計）選題登記表
5.畢業論文（設計）指導記錄表
6.中文摘要與關鍵詞
7.英文摘要與關鍵詞
8.正文
9.參考文獻
10. 附錄
外語類專業畢業論文（設計）的撰寫要求按其所屬語言的論文規範要求實施。
紙質評定表、答辯記錄及答辯小組評分表，需與裝訂成冊的畢業論文（設計）一起存檔，保存期為四年。
學生和老師在哪上傳電子簽名？
答：“用戶設置---個人信息維護”，掃碼或者點擊上傳均可。老師與學生的操作是一樣的。
2、誠信聲明、選題登記表、指導記錄表上傳說明，以下方法任選其一：
1）學生在word文檔中填寫相關文字，需要簽名處請插入手寫電子簽名。
2）學生端在論文系統中直接填入誠信聲明、選題登記表、指導記錄表，並配置好電子簽名的話，可以直接導出。如下圖所示，點擊導出文檔，點擊導出全部過程文檔，並按照要求將最終需要的相關表格放入最終版論文電子稿中。
意昂4教務辦
4月15日
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